Verwaltungsservice für Vereine

Maxi­mieren Sie die Effizienz Ihrer Vereins­ar­beit mit unserem umfas­senden Service­angebot für Umgang mit Finanzen und Orga­ni­sa­tion.

Über mich

Ich bin Folkert Oltmanns, einer der Gründer des Vereins Parität für Kinder e.V. und lang­jäh­riger Geschäfts­führer der proVedi GmbH. Seit vielen Jahren begleite ich Vereine in Verwal­tungs­fragen und der Kommu­ni­ka­tion zur Abrech­nung mit Zuschuss­ge­bern. Diese Erfah­rungen konnte ich in unter­schied­li­chen Gremien bei Kommunen und dem Land nutzen, um ehren­amt­li­chen Vorständen den Weg durch das Dickicht der Büro­kratie zu ebnen.

Mein Schwer­punkt liegt in der umfas­senden Beratung und konkreten Verwal­tungs­dienst­leis­tung für gemein­nüt­zige Vereine. Durch meine Expertise in der Buch­hal­tung, der Abrech­nung von Löhnen und Gehältern (inklusive TVöD, TV‑L, BAT-KF) sowie in der Erstel­lung von Verwendungs­nachweisen und Betriebs­kos­ten­ab­rech­nungen unter­stütze ich ehren­amt­liche Vorstände dabei, ihre Aufgaben sicher, digital und effizient zu meistern.

Expertise & Erfahrung

Jahre Arbeit mit Vereinen

30

Erfahrung in der Zusam­men­ar­beit mit Vereinen

300

Digitale Arbeit

100%

Leistungsbereiche – Mein Werkzeugkasten

Mit diesem klar struk­tu­rierten Service sorge ich dafür, dass Ihr Verein rechts­si­cher, digital und effizient verwaltet wird – damit Sie sich auf Ihre eigent­liche Vereins­ar­beit konzen­trieren können.

Mein Leis­tungs­an­gebot deckt alle zentralen Verwal­tungs­be­reiche eines Vereins ab:

Finanzbuchhaltung und Controlling

Grundlage für Planung, Steuerung und Trans­pa­renz Ihrer Vereins­fi­nanzen.

Abrechnung mit Kostenträgern

Erstel­lung von Verwendungs­nachweisen und Betriebs­kos­ten­ab­rech­nungen für Förder­mittel und Zuschüsse.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

inklusive Kommu­ni­ka­tion mit Sozi­al­ver­si­che­rungs­trä­gern, Finanz­äm­tern und Trägern der Zusatz­ver­sor­gung.

Beratung und Unterstützung für Vereinsvorstände

in Fragen der Orga­ni­sa­tion, Digi­ta­li­sie­rung und Gemein­nüt­zig­keit von Vereinen.

Das sagen unsere Kunden

Lesen Sie, wie wir anderen Vereinen geholfen haben, ihre Verwal­tung zu opti­mieren.

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Gesellschaft für zeitgenössische Kunst

Verläss­liche Abrech­nung, fundierte Beratung auf allen Ebenen des Vereins und wertvolle Unter­stüt­zung bei den Verwendungs­nachweisen.

mannigfaltig Minden-Lübbecke e.V

Folkert Oltmanns ist seit mehr als 20 Jahren in der Lohn­ab­rech­nung, in der Buch­hal­tung und in der Abrech­nung mit dem Kreis und dem Land NRW für uns tätig und hat auf allen Ebenen Groß­ar­tiges und Inno­va­tives für uns geleistet. Er ist immer ansprechbar und hat und hatte für alle Problem­stel­lungen eine Lösung.

proVedi GmbH

Herr Oltmanns war 30 Jahre, zuerst unter dem Dach von Parität für Kinder e.V. und nach der Ausglie­de­rung bei der proVedi GmbH, bis zu seinem Ausscheiden Ideen­geber, Problem­löser, Entwickler und als Geschäfts­führer einer der ganz wichtigen Köpfe.

Waldorfkindergarten Haus der Sonne e.V

Herr Oltmanns betreut den Waldorf­kin­der­garten Haus der Sonne seit der Gründung stets sehr kompetent und zuver­lässig. Seine Unter­stüt­zung im Bereich KiBiz, Gehalts­abrechnung und Finanz­buchhaltung war für uns immer sehr wertvoll. Er war zu jeder Zeit erreichbar und hat Fragen immer sehr kurz­fristig und kompetent beant­wortet. Wir haben von seiner Erfahrung in allen Bereichen der Träger­schaft einer Kinder­ta­ges­ein­rich­tung und von seiner Bereit­schaft, diese zur Verfügung zu stellen, sehr profi­tiert.

Herausforderungen in der Vereinsbuchhaltung

Viele Vereine stehen vor ähnlichen Heraus­for­de­rungen: Der bisherige Dienst­leister versteht die beson­deren Anfor­de­rungen nicht oder macht Fehler in der Lohn- und Gehalts­abrechnung.

Oft ist die Buch­hal­tung im Verein zu komplex oder die Abrech­nung von Zuschüssen und Kosten­trägern bereitet Schwie­rig­keiten. Auch neue Vorstände fühlen sich mit recht­li­chen Vorgaben, Verwendungs­nachweisenBetriebs­kos­ten­ab­rech­nungen oder Fragen zur Gemein­nüt­zig­keit eines Vereins häufig über­for­dert.

Hier setze ich an – mit praxis­naher Unter­stüt­zung für Vorstände und Vereins­lei­tungen, die Ihre Verwal­tung wieder sicher und trans­pa­rent macht.

So läuft unsere Zusammenarbeit

Von der ersten Kontakt­auf­nahme bis zur erfolg­rei­chen Umsetzung begleite ich Sie Schritt für Schritt. Der gesamte Prozess ist trans­pa­rent, effizient und auf die indi­vi­du­ellen Anfor­de­rungen Ihres Vereins abge­stimmt.

Schritt 1

Kontaktaufnahme

Der erste Schritt ist ganz einfach: Sie nehmen Kontakt auf und schildern kurz Ihr Anliegen.

Ob es um Buch­hal­tung für Vereine, Fragen zur Gemein­nüt­zig­keit oder Unter­stüt­zung bei der Abrech­nung mit Kosten­trägern geht – ich höre genau zu, um Ihre Situation zu verstehen.

Schritt 1
Schritt 2

Beratung

In einem persön­li­chen Bera­tungs­ge­spräch analy­siere ich gemeinsam mit Ihnen den aktuellen Stand Ihrer Vereins­verwaltung.

Wir bespre­chen Heraus­for­de­rungen, Ziele und mögliche Lösungs­wege. Dabei erhalten Sie eine klare Einschät­zung, welche Schritte notwendig sind, um Ihre Buch­hal­tung, Verwen­dungs­nach­weise und Orga­ni­sa­tion rechts­si­cher und effizient zu gestalten.

Schritt 2
Schritt 3

Umsetzung

Anschlie­ßend übernehme ich die prak­ti­sche Umsetzung: von der Einrich­tung digitaler Abläufe über die Buch­hal­tung bis zur voll­stän­digen Verwal­tung Ihrer Lohn- und Finanz­pro­zesse.

Sie profi­tieren von einem struk­tu­rierten, zuver­läs­sigen Service, der Ihnen Zeit spart und Sicher­heit gibt – damit Sie sich ganz auf Ihre Vereins­ar­beit konzen­trieren können.

Schritt 3

Fragen und Antworten

Wir haben ein paar Fragen und Antworten zusammen gestellt.

Jetzt mit uns durchstarten

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Vereins­administration opti­mieren und die Effizienz steigern. Kontak­tieren Sie uns noch heute!

Rufen Sie uns an

+49 173 9754411

Standort

Vereins­ver­wal­tungs­ser­vice Oltmanns
Telgen­kamp 23
49090 Osnabrück

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